Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Φορτίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Φορτίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει την ομαλή, ασφαλή και αποδοτική διαχείριση των μεταφορικών εργασιών της επιχείρησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και τον συντονισμό φορτίων, οχημάτων, οδηγών και παραδόσεων, διασφαλίζοντας ότι κάθε αποστολή εκτελείται σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα, τις απαιτήσεις των πελατών και τις ισχύουσες διαδικασίες. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργανωτική ικανότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, αποτελεσματική επικοινωνία και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
Ο Συντονιστής Φορτίων συνεργάζεται στενά με τμήματα αποθήκης, διανομής, εξυπηρέτησης πελατών και προμηθειών, με στόχο τη βελτιστοποίηση της ροής των εμπορευμάτων από το σημείο φόρτωσης έως τον τελικό προορισμό. Παρακολουθεί την πρόοδο των αποστολών, επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, ενημερώνει τα σχετικά συστήματα και επιλύει λειτουργικά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Παράλληλα, συμβάλλει στη μείωση καθυστερήσεων, στη σωστή αξιοποίηση πόρων και στη διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης.
Στο πλαίσιο της καθημερινής λειτουργίας, ο κάτοχος της θέσης θα διαχειρίζεται έγγραφα μεταφοράς, δελτία αποστολής, προγράμματα φόρτωσης και στοιχεία παρακολούθησης, εξασφαλίζοντας ακρίβεια και συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές και τη σχετική νομοθεσία. Θα χρειαστεί επίσης να επικοινωνεί με μεταφορείς, οδηγούς, πελάτες και συνεργάτες για την παροχή ενημερώσεων, την επιβεβαίωση παραδόσεων και την αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων, όπως αλλαγές δρομολογίων, καθυστερήσεις ή προβλήματα φόρτωσης.
Η θέση είναι κατάλληλη για επαγγελματίες που διαθέτουν εμπειρία στη μεταφορά, στη διαχείριση logistics ή στον επιχειρησιακό συντονισμό και επιθυμούν να εργαστούν σε ένα δυναμικό περιβάλλον όπου η συνέπεια, η ταχύτητα και η συνεργασία είναι καθοριστικής σημασίας. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει ικανότητα λήψης αποφάσεων, αναλυτική σκέψη, εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα και προσανατολισμό στην επίλυση προβλημάτων. Αν σας ενδιαφέρει να συμβάλετε ουσιαστικά στην αποτελεσματική διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας και να αναλάβετε έναν κρίσιμο ρόλο στη μεταφορική λειτουργία της εταιρείας, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών φορτώσεων, αποστολών και παραδόσεων σύμφωνα με το πρόγραμμα.
- Επικοινωνία με οδηγούς, μεταφορείς και αποθήκες για την ομαλή εκτέλεση δρομολογίων.
- Παρακολούθηση της πορείας των φορτίων και έγκαιρη ενημέρωση για καθυστερήσεις.
- Καταχώριση και έλεγχος εγγράφων μεταφοράς, δελτίων αποστολής και σχετικών στοιχείων.
- Επίλυση λειτουργικών προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη φόρτωση ή μεταφορά.
- Βελτιστοποίηση δρομολογίων και αξιοποίησης διαθέσιμων μεταφορικών πόρων.
- Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα για την κάλυψη επιχειρησιακών αναγκών.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με διαδικασίες ασφαλείας και κανονιστικές απαιτήσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προϋπηρεσία σε θέση logistics, μεταφορών ή επιχειρησιακού συντονισμού.
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης προτεραιοτήτων.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες σε προφορικό και γραπτό επίπεδο.
- Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης μεταφορών και εφαρμογές γραφείου.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση εγγράφων.
- Καλή γνώση διαδικασιών εφοδιαστικής αλυσίδας και μεταφορικής λειτουργίας.
- Ευελιξία ωραρίου όταν απαιτείται από τις επιχειρησιακές ανάγκες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στον συντονισμό φορτίων ή μεταφορών;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα παρακολούθησης αποστολών ή TMS;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή αλλαγές τελευταίας στιγμής σε δρομολόγια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με οδηγούς και μεταφορείς;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα μεταφοράς;
- Μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά σε περιβάλλον με αυξημένη πίεση;
